Rumah Kedua,Sejak Hari Pertama

Penghuni adalah mahasiswa aktif S1, S2, dan S3 (PTN atau PTS) yang telah memenuhi semua syarat administrasi dan telah menerima surat rekomendasi dari Badan Penghubung serta berkoordinasi dengan pengurus asrama.

Setiap penghuni yang baru diterima menempati kamar yang diperuntukkan bagi 2 orang.

Calon penghuni yang telah memenuhi ketentuan ayat 1 diberikan waktu maksimal 1 bulan untuk mempersiapkan diri masuk asrama; jika lewat waktu yang ditentukan maka penghuni tersebut akan masuk daftar tunggu.

Penghuni yang telah diwisuda diberi waktu paling lama 75 hari setelah diwisuda untuk meninggalkan asrama. Apabila izin tinggal melebihi 75 hari setelah diwisuda, maka masa tinggal di surat izin tinggal tidak berlaku dan akan dianggap sebagai tamu serta dikenakan biaya tinggal sebagaimana yang telah diatur.

Penghuni diperbolehkan memiliki hewan peliharaan maksimal 1, dengan sepengetahuan pengurus dan mendapatkan persetujuan dari seluruh penghuni asrama. Pemilik bertanggung jawab atas keberlangsungan hidup dan kebersihan hewan tersebut serta wajib memperhatikan kenyamanan penghuni lainnya.

Penghuni wajib memberitahukan kepada pengurus apabila akan meninggalkan asrama untuk sementara waktu.

Pengurus asrama adalah penghuni yang bertugas mengoordinir penghuni dan berkoordinasi dengan Badan Penghubung, terdiri dari Ketua, Sekretaris, dan Bendahara.

Ketua asrama ditentukan melalui rapat penghuni asrama. Sekretaris dan bendahara ditunjuk oleh ketua asrama.

Ketua asrama merupakan mahasiswa S3. Apabila tidak ada penghuni mahasiswa S3 yang bersedia, maka mahasiswa S2 dapat dipilih sebagai ketua asrama.

Tugas pengurus:

1. a.Ketua mengoordinasi penghuni asrama dan menjadi perantara penghuni dan Badan Penghubung.
2. b.Sekretaris membantu Ketua dalam pengurusan administrasi.
3. c.Bendahara membantu Ketua dalam pengelolaan dana.

Masa kepengurusan 1 tahun terhitung dari bulan November di tahun berjalan sampai November tahun berikutnya.

Ketua asrama tidak dapat dipilih kembali pada periode selanjutnya.

Apabila ada pengurus yang berkegiatan di luar Kota Bandung, tugasnya diserahkan kepada pengurus lain yang tinggal di asrama; apabila semua pengurus di luar kota, kepada penghuni lain yang bersedia.

Pengurus dan penghuni bersama-sama menyusun program kerja pada awal kepengurusan melalui rapat penghuni, dan pengurus melaksanakan program yang telah disetujui bersama.

Pengurus bertanggung jawab terhadap program kerja kepada penghuni dalam bentuk laporan tertulis di akhir kepengurusan.

Pengambilan keputusan yang menyangkut kepentingan bersama dilakukan melalui musyawarah dengan seluruh penghuni asrama.

Kamar penghuni di lantai 1 untuk laki-laki; kamar penghuni di lantai 2 untuk perempuan.

Kamar untuk penghuni satu orang dan dua orang dalam satu kamar di lantai 1 serta lantai 2 diatur pengurus dalam denah terlampir.

Pengurus wajib mendata dan menyimpan barang inventaris; setiap kamar memiliki daftar inventaris asrama.

Penghuni wajib menjaga dan memelihara barang inventaris asrama, dan berhak menggunakannya secara bertanggung jawab.

Penghuni yang akan meninggalkan asrama wajib melaporkan kondisi barang inventaris di kamar yang ditempati kepada pengurus asrama.

Penghuni berhak menggunakan fasilitas asrama berupa listrik, air, freezer, kulkas, mesin cuci, alat masak, proyektor, speaker, printer dan internet secara bertanggung jawab.

Penghuni wajib menjaga dan memelihara fasilitas asrama.

Kerusakan fasilitas yang disebabkan dengan sengaja oleh penghuni menjadi tanggung jawab penghuni tersebut.

Penggunaan mesin cuci dikenakan tarif Rp5.000 cuci dan Rp5.000 pengering. Penggunaan printer dikenakan tarif Rp500/lembar untuk kertas asrama, Rp250/lembar untuk kertas sendiri, dan Rp300/lembar untuk ambil kertas.

Penghuni wajib menjaga dan memelihara barang-barang milik pribadi.

Penghuni yang akan menggunakan barang milik penghuni lain harus seizin pemilik barang.

Penghuni yang meninggalkan kamar wajib mengunci pintu dan mematikan listrik di kamar. Penghuni yang meninggalkan asrama lebih dari 3 hari wajib memberikan kunci kepada pengurus.

Kehilangan barang berharga di dalam kamar bukan merupakan tanggung jawab pengurus asrama.

Barang atau inventaris pribadi yang dihibahkan ke asrama wajib memiliki surat hibah.

Penghuni asrama yang berada di Bandung wajib menjaga kebersihan diri dan lingkungan asrama.

Penghuni wajib menjaga kebersihan kamar mandi, WC, dapur, tempat cuci piring, ruang makan dan lainnya.

Kerja bakti dijadwalkan oleh pengurus sesuai kebutuhan dan wajib untuk seluruh penghuni asrama.

Jadwal kebersihan diatur oleh pengurus asrama. Apabila penghuni tidak melaksanakan kewajiban sesuai jadwal, maka akan dikenakan sanksi.

Pembuangan sampah wajib dilakukan setiap hari oleh penghuni asrama.

Pengurus asrama berhak melakukan sidak kebersihan dan keadaan kamar sebulan sekali.

Kebersihan area lingkungan asrama di luar jadwal, kebersihan kamar tamu, dan kebersihan peralatan makan asrama merupakan tanggung jawab pengurus asrama.

Penghuni wajib menjaga keharmonisan, kekeluargaan dan saling tolong menolong.

Penghuni wajib menjaga keamanan bersama di dalam dan di sekitar asrama.

Penghuni tidak diperkenankan melakukan kegiatan yang dapat mengganggu penghuni lain dalam bentuk apapun, kecuali ada syukuran dari anggota penghuni.

Penghuni berhak memiliki kunci pintu masuk utama asrama dengan sepengetahuan pengurus asrama.

Penghuni tidak diperkenankan membawa pasangan di luar nikah ke dalam kamar, termasuk kamar tamu.

Apabila ada penghuni yang membawa tamu yang akan menginap, wajib menginformasikan kepada penghuni asrama yang lain.

Pengantar barang hanya diperbolehkan masuk sampai ruang tamu.

Pengurus melaporkan aktivitas administrasi dan pertanggungjawaban subsidi keuangan asrama kepada Badan Penghubung. Penghuni sewaktu-waktu dapat mengikuti kegiatan yang dilaksanakan oleh Badan Penghubung.

Ruang serbaguna asrama dapat disewakan kepada pihak lain dengan izin pengurus asrama, kecuali dalam kegiatan rutin keagamaan. Waktu penyewaan antara pukul 07.00-22.00 WIB.

Sewa ruang serbaguna asrama sebagai berikut:

1. a.Sewa kurang dari 2 jam dikenakan biaya minimal Rp200.000.
2. b.Sewa pemakaian kurang dari sama dengan 5 jam dikenakan minimal Rp600.000.
3. c.Setiap penambahan satu jam dikenakan Rp150.000/jam.
4. d.Kebersihan ditanggung oleh penyewa; jika tidak maka akan dikenakan biaya kebersihan sebesar Rp85.000.

Keuangan terkait ruang serbaguna asrama diatur oleh Bendahara Asrama.

Tamu yang akan menginap di kamar tamu diprioritaskan bagi anggota keluarga penghuni, dengan melapor terlebih dahulu kepada pengurus asrama dan berkoordinasi dengan penghubung.

Tamu asrama selain keluarga penghuni dilayani berdasarkan urutan pendaftaran langsung ke pengurus asrama.

Tamu wajib melapor ke pengurus saat masuk dan keluar asrama, mematuhi tata tertib asrama, dan membayar sewa kamar sesuai ketentuan.

Tamu keluarga inti penghuni yang menginap di kamar penghuni sendiri tidak dipungut biaya, maksimal 7 hari; apabila lebih dianggap sebagai tamu dengan biaya Rp15.000 per kamar per hari.

Tamu di luar keluarga inti yang menginap sekamar dengan penghuni tidak dipungut biaya, maksimal 3 hari; apabila lebih dianggap sebagai tamu dengan biaya Rp25.000 per orang per hari.

Kamar tamu adalah kamar di lantai 1 yang memiliki toilet, dan ditetapkan biaya sewa Rp100.000 per malam.

Keluarga inti yang menginap di kamar tamu tidak dipungut biaya maksimal 3 hari; apabila melebihi wajib membayar setengah dari harga yang seharusnya (kecuali usia di bawah 5 tahun), dengan lama tinggal sebanyak-banyaknya 14 hari.

Tamu yang menginap di kamar tamu hanya diperkenankan menginap paling lama 14 hari, untuk memberikan kesempatan pada tamu lainnya.

Uang pangkal bagi penghuni yang baru Rp1.500.000 per orang dan tanpa pengembalian.

Penghuni asrama wajib membayar iuran asrama Rp125.000 per orang per bulan.

Iuran asrama dapat dipertimbangkan mengalami kenaikan setiap tahun dengan kesepakatan bersama dalam rapat tahunan.

Waktu pembayaran iuran asrama bagi penghuni setiap bulan berjalan.

Setiap pemasukan dan pengeluaran dicatat dalam buku kas keuangan asrama.

Pertanggungjawaban keuangan asrama dilakukan setiap bulan atau sewaktu-waktu apabila perlu, pada saat rapat penghuni asrama.

Uang persembahan ibadah dikelola terpisah oleh Bendahara Asrama.

Tunggakan iuran tidak lebih dari 2 bulan.

Pengurus asrama dibebaskan dari iuran asrama selama menjabat.

Rapat asrama dilakukan setiap bulan, setiap akhir masa kepengurusan, dan rapat darurat.

Seluruh penghuni asrama wajib hadir dalam rapat bulanan dan rapat akhir masa kepengurusan.

Penghuni yang tidak dapat mengikuti rapat wajib memberi informasi dan alasan yang jelas kepada pengurus.

Penghuni yang tidak mengikuti rapat tanpa alasan yang jelas akan diberikan sanksi.

Alasan yang jelas adalah: sakit, akademik, keluarga, kegiatan keagamaan, dan sedang berada di luar Kota Bandung.

Penghuni yang melanggar tata tertib terkait kehadiran rapat:

1. a.Tidak mengikuti rapat 1x tanpa alasan yang jelas: teguran lisan dari pengurus asrama.
2. b.Tidak mengikuti rapat 2x tanpa alasan yang jelas: teguran tertulis dari pengurus asrama.
3. c.Tidak mengikuti rapat 3x tanpa alasan yang jelas: pengurus merekomendasikan kepada Badan Penghubung untuk dikeluarkan dari asrama.

Penghuni yang menunggak iuran asrama lebih dari 2 bulan akan dikenakan sanksi berupa:

1. a.Teguran lisan.
2. b.Teguran tertulis yang akan disampaikan dan dibahas pada rapat bulanan.
3. c.Menandatangani surat pernyataan.

Penghuni yang tidak melaksanakan kewajiban kebersihan wajib membayar denda sebesar Rp20.000.

Tamu yang mengganggu ketenangan dan kenyamanan penghuni asrama akan dikeluarkan dari asrama.

Pelanggaran dan sanksi lainnya akan dibahas dalam musyawarah penghuni asrama.

Keputusan dinyatakan sah apabila dihadiri oleh setengah dari jumlah penghuni yang ada di Kota Bandung ditambah satu orang penghuni. Apabila dalam kurun waktu 1 jam dari waktu yang ditentukan belum memenuhi jumlah forum, maka jumlah forum dapat diabaikan.

Penghuni yang tidak mengikuti rapat wajib mengikuti keputusan yang telah disepakati.

Tata tertib ini bersifat mengikat bagi seluruh penghuni Asrama Sam Ratulangi Bandung.

Tata tertib ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila ditemukan kekeliruan di kemudian hari akan dilakukan perbaikan sebagaimana mestinya.

Mahasiswa/i yang berhak menjadi penghuni asrama atau calon penghuni adalah yang telah mendapat ijin/rekomendasi dari Kepala Badan Penghubung Daerah, dibuktikan dengan surat rekomendasi dan syarat-syarat lainnya, yang selanjutnya disebut sebagai Pihak Pemberi Rekomendasi.

Kepala Asrama adalah sosok yang ditunjuk langsung berdasarkan Surat Keputusan Kepala Badan Penghubung Daerah, dengan ketentuan dapat menjadi teladan, pengayom, dan pemimpin bagi para penghuni asrama, serta tidak dibenarkan menerima penghuni baru sebelum ada persetujuan rekomendasi dari Kepala Badan Penghubung Daerah.

Rekomendasi yang sudah diberikan kepada mahasiswa/i baru berlaku 1 (satu) bulan. Apabila lewat 1 bulan mahasiswa tersebut tidak menempati kamar di asrama, maka rekomendasi dinyatakan gugur dan batal.

Lamanya mahasiswa menghuni asrama dibatasi sebagai berikut:

1. a.Strata 1 (S1) paling lambat 4 (empat) tahun terhitung tanggal dan bulan memasuki masa perkuliahan.
2. b.Strata 2 (S2) paling lambat 2 (dua) tahun terhitung tanggal dan bulan mengikuti masa perkuliahan.
3. c.Strata 4 (S3) paling lambat 4 (tiga) tahun terhitung tanggal dan bulan mengikuti masa perkuliahan.
4. d.Apabila masa perkuliahan belum selesai, penghuni dapat mengajukan kembali selambat-lambatnya 3 (tiga) bulan sebelum selesai masa huni.
5. e.Apabila masa huni sudah selesai tetapi perkuliahan belum selesai dan tidak mengajukan kembali permohonan, maka penghuni harus segera meninggalkan asrama.

Dokumen asli tertulis "Strata 4 (S3) paling lambat 4 (tiga) tahun". Angka dan kata di dalamnya tidak sama; teks disalin apa adanya.

Kepala Asrama wajib menyampaikan laporan setiap bulan berjalan tentang keadaan asrama, antara lain jumlah kamar yang kosong dan yang terisi, status mahasiswa yang masih studi, dalam penelitian dan yang telah menyelesaikan studi, serta kondisi fisik tanah dan bangunan asrama.

Setiap penghuni wajib menjaga dan memelihara barang/aset milik Pemerintah Provinsi Sulawesi Utara, dengan tidak melakukan perubahan fisik bangunan, merubah desain bentuk bangunan/kamar, melakukan perusakan atau membawa keluar aset, atau menukar aset tanpa persetujuan Kepala Badan Penghubung Daerah melalui Kepala Asrama.

Penghuni yang membawa keluarga, suami/istri, atau anak tidak dibenarkan tinggal di asrama, walaupun keduanya berstatus mahasiswa. Penghuni dilarang membawa masuk tamu wanita/pria ke dalam kamar.

Asrama yang memiliki kamar tidur tamu (room guest) tidak diperuntukkan bagi mahasiswa penghuni asrama.

Setiap asrama menyediakan kamar untuk penghuni dengan kapasitas 1 (satu) kamar 2 (dua) orang.

Jam keluar dan masuk asrama: penghuni pukul 06.00-22.00 waktu setempat, tamu pukul 16.00-18.00 waktu setempat. Apabila ada kepentingan yang menyebabkan penghuni keluar/masuk tidak tepat waktu, agar memberitahukan kepada Kepala Asrama.

Apabila tersedia ruangan, penghuni yang menerima tamu menginap hanya diperkenankan 1 (satu) hari, dan untuk keluarga (orang tua, suami/istri, anak, saudara kandung) 2 (dua) hari, dengan persetujuan Kepala Asrama dan dilaporkan ke Badan Penghubung Daerah.

Penghuni yang meninggalkan kamar 1x24 jam dengan alasan cuti akademik, penelitian, atau libur di dalam dan luar daerah harus melaporkan secara tertulis kepada koordinator asrama Badan Penghubung dengan melampirkan bukti dari perguruan tinggi dan lamanya waktu meninggalkan asrama.

Penghuni yang telah selesai studi tidak dibenarkan memberikan kamarnya langsung kepada calon penghuni baru, tetapi harus menyerahkan kunci kepada koordinator asrama dengan surat persetujuan tertulis di atas materai yang menyatakan kamar ditinggalkan dalam kondisi baik termasuk aset di dalamnya.

Setiap penghuni harus membersihkan dan menjaga kebersihan terutama di dalam kamar dan di depan kamar masing-masing.

Setiap penghuni diharapkan saling menjaga hubungan baik antar sesama penghuni, menghindari konflik serta menjunjung tinggi rasa kekeluargaan, serta dilarang membawa dan menggunakan narkoba, mabuk, dan melakukan perbuatan asusila di dalam asrama.

Penghuni wajib menjaga hubungan dan harmonisasi dengan lingkungan, masyarakat sekitar asrama, dan pemerintah setempat, serta mentaati norma-norma, adat istiadat, kearifan lokal, dan peraturan yang berlaku di wilayah setempat.

Demi kebersihan dan kenyamanan asrama, dilarang membawa atau memelihara hewan; terkecuali apabila untuk alasan keamanan, maka hewan peliharaan seperti anjing yang dipelihara dalam kandang atau diikat, namun tidak lebih dari 1 (satu) ekor dengan persetujuan Kepala Asrama.

Kepala Asrama yang ditunjuk berstatus sebagai Aparatur Sipil Negara (ASN) atau Tenaga Harian Lepas (THL) Administrasi yang masih aktif di Badan Penghubung Daerah, ditunjuk dan diberhentikan berdasarkan Surat Keputusan Kepala Badan Penghubung Daerah.

Bagi penghuni yang lalai dan tidak mentaati atau melanggar Tata Tertib sesuai laporan faktual dari Kepala Asrama, dan setelah melalui proses peringatan tertulis sebanyak 3 (tiga) kali dari Kepala Badan Penghubung Daerah, maka penghuni yang bersangkutan tidak diperkenankan tinggal di asrama dan bersedia secara sukarela pindah dari asrama tersebut.

Seluruh penghuni dihimbau, bilamana ada informasi atau persoalan menyangkut fasilitas termasuk sarana dan prasarana asrama, agar berkoordinasi dengan Kepala Asrama dan Sub Bidang Pengelolaan Aset Badan Penghubung Daerah.

Mahasiswa yang telah menjadi penghuni asrama wajib mentaati peraturan/tata tertib yang dibuat dan disepakati bersama oleh seluruh penghuni asrama. Apabila terjadi silang sengketa, diharapkan diselesaikan secara asas mufakat/musyawarah bersama.

Hal-hal yang belum diatur dalam Peraturan/Tata Tertib dan ketentuan lainnya akan diatur kemudian hari oleh Badan Penghubung Provinsi Sulawesi Utara, atas kesepakatan dan musyawarah Kepala Asrama bersama Kepala Badan Penghubung Daerah.

Peraturan/Tata Tertib ini berlaku sejak tanggal dikeluarkan.